Projeto Conceitual

Idealizadores: Movimento Hermes

O quê

É uma necessidade do estudante estar atualizado com os acontecimentos do seu Centro Acadêmico.

Por quê

Muito se fala em transparência; nós, do Movimento Hermes, acreditamos que transparência não é abrir reuniões, pois o contrário já seria anti-democrático, e sim, divulgar mais e mais as ações tomadas. Além tudo, valorizamos um instrumento estatutário tão mal utilizado, tornando as reuniões de gestão grandes motivadoras de exposição do andamento dos projetos, sempre com fins de relatório de atividades final.

Como

Para tanto, propomos que as reuniões realizadas pela gestão do CEUE sejam relatoriadas e divulgadas amplamente a todos os alunos, compondo tanto área no site, como material físico disponível  e de fácil acesso a todos os estudantes.

Conclusão

Além de ser uma ferramenta de transparência de gestão, torna-se também uma ferramenta de fiscalização, assunto que não é foco em nenhum outro Diretório conhecido. A gestão deve produzir documentos que conduzam os projetos para o interesse geral para atingir corretamente seus objetivos e praticar a melhoria contínua.

Projeto Executivo

Supervisão Geral: Emanuel Moutinho Cesconeto.

Execução

Logo da primeira reunião de gestão, será definido e divulgado um calendário com as datas das reuniões de gestão. Prevê-se que todas elas serão relatoriadas e divulgadas oportunamente.

Meios

A secretaria do CEUE será responsável pela relatoria, enquanto a presidência se encarregará de conduzir a reunião de forma controlada, para que nenhuma informação importante seja corrompida ou perdida.

Gerenciamento de Informação

As relatorias serão devidamente armazemadas e divulgadas entre os alunos

Ações já realizadas

• Boa parte das reuniões externas que foram excecutadas por membros da Hermes foram colocadas a publico no site do ceue [http://www.ceue.eng.br/ceue/reunioes-externas.html]
• Por falta de secretário ativo durante as gestão do CEUE em 2009, um membro da Hermes [o tesoureiro Emerson Rocha Luiz ] chegou a redigir várias atas de reuniões de diretoria e até mesmo secretariou a assembléia geral, e, embora hoje não estejam disponíveis online, ao menos podem ser obtidas fisicamente, diferente de algumas reuniões em que não foi este que que as redigiu.
• Não obstante, este projeto ainda não foi totalmente absorvida porque ainda não somos totalmente a gestão do CEUE.

Próximas ações a curto e médio prazo

Tomar as providências cabíveis para as corretas elaboração e divulgação.

Ações a longo prazo

A longo prazo, este forma de gerenciar tornará possível o relatório de atividades da gestão no final do ano.