Projeto Conceitual
Idealizadores: Emerson Luiz Rocha e Leonardo Pitta Klein
O quê
É dever do CEUE dar condições para que os Subcentros possam operar corretamente. Assim, o programa CEUE apóia teu Subcentro é a forma como se dará esta relação, de forma sadia e harmoniosa, com fins de que todos os estudantes saiam ganhando.
Porquê
Surge de uma necessidade de esquematizar e organizar as relações dos Subcentros.
Como
O programa prevê facilidades em Relações Institucionais, apoio financeiro - quando possível -, apoio na execução de atividades, entre outras necessidades dos Subcentros.
Conclusão
Este programa é de fundamental base para o apoio a atividade estudantil, valorizando a atuação em grupo e sendo ferramenta importante para tornar mais agradável a experiência dentro da universidade.
Projeto Executivo
Supervisão Geral: Movimento Hermes
Execução
Gerenciamento de Informação
Setor responsável: Secretaria e Tesouraria
- Compartilhar informações sobre como gerenciar um Centro/Diretorio/Subcentro acadêmico
- Armazenar e catalogar também conhecimento adquirido sob demanda (inclusive solicitações do subcentro) para diminuir retrabalho futuro, quer seja em carater interno e não divulgado publicamente, ou de forma publica através da WIKI GME;
- Ajudar por telefone, email e pessoalmente outras dúvidas;
- Catalogar e listar ex-alunos da graduação e pós graduação da Escola de Engenharia.
- Procurar quem esta em diretoria de empresas, orgãos publicos internos e externos a UFRGS.
- Além de formas de contato, procurar manter um histórico de acordos já realiados com cada um e disponibilizar para sua entidade (não estressar o contato e saber quem é mais util para cada tipo de solicitação), tornando um excelente meio de conseguir possissíveis doações aos projetos do seu subcentro, bem como apoio político a outras ações, como palestrantes e afins.
- Fomentar relação com Centros Acadêmicos de Engenharia do Brasil
- Pesquisar e listar formas de contato com todos os CAs de engenharias do Brasil, de forma pública, de modo a facilitar a comunicação com o Movimento Estudantil de Engenharias;
- Usar o relacionamento com outros CAs para organizar ações diversas, como organização de encontro de estudantes, ou em caravanas a encontros fora do estado.
- Secretaria dinâmica
- Secretario Geral e Tesoureiro definem a ordem de prioridade de si mesmos mesmos e suas coordenadorias e os bolsistas remunerados do CEUE fazem deverão fazer.
- O subcentro poderá pedir ajuda que, conforme disponibilidade de recursos humanos, e sua urgência, será excecutada;
- Trabalhos mais repetitivos (entrar em contato com uma lista de pessoas indicadas pelo subcentro e dizer/pedir algo, fazer orçamentos, agendar salas, etc) poderão ser feitas pelos bolsistas, e deixar seu subcentro mais livre para fazer o que realmente importa.
- Permitir que o representante do subcentro, possa usar se qualquer custo sem prévia solicitação explicita a infra-estrutura da secretaria (telefones, xerox, computadores, etc), conforme disponibilidade.
Gerenciamento de contatos externos
Setores responsáveis: Diretoria de Marketing e Relações institucionais, Diretoria de Projetos, Presidente/vice-presidente
- Manter uma boa relação com a Escola de Engenharia, COMGRADS e todos os Departamentos desta
- Executar projetos que façam o CEUE, e se houver parcerias também os subcentros, que ressaltem a utilidade do CEUE/Subcentros â universidade;
- Mudar de forma ativa, dentro da UFRGS, e dar credibilidade ao CEUE/Subcentros, e provar que é possiveil ir bem além de só festas ou sala de Jogos.
- O Subcentro terá maior apoio político às suas ações, porque fará parte de um grupo que ajudará de forma eficiente contatos dentro da UFRGS
- Manter uma boa relação com CREA-RS/SENGE-RS
- Assim como o item anterior, ter uma ótima relação com entidades que representam também o engenheiro formado, de modo a ter credibilidade;
- Fomentar a ideia de criação de uma comissão dentro destas entidades, especialmente voltadas a lidar com o Movimento Estudantil de Engenharia, em especial o CREA-RS.
- Estas entidades tem sua própria rede de contatos com engenheiros formados e suas respectivas empresas, o que pode ser muito util tanto para conseguir apoio financeiro até mesmo contatos com empresa para visitas técnicas ou palestrantes.
- Boa relação com Departamentos pertinentes da UFRGS e outros CAs.
- Listar e catalogar quem faz o que em departamentos importantes, e, também com projetos de utilidade geral, procurar ter uma boa relação.
- Ser solidário com causas que afetem negativamente outros Centros Acadêmicos da UFRGS, e prestar apoio, em especial em causas que afetem de forma generalizada os estudantes.
- Caso a gestão que assumir o DCE tenha ações partidárias, e em especial vá contra o senso comum dos estudantes da UFRGS (Contra parque técnológico, a favor de MST, etc) ou outras decisões que o Conselho do CEUE considerar impróprias, alienar-se e não perder tempo com o DCE-UFRGS.
- Procurar ter representatividade de estudantes de Engenharia no CONSUN, e efetivamente lutar por interesses da Escola de Engenharia, do CEUE e seus subcentros (verbas, espaço físico, projetos...).
Meios
Gerenciamento de Informação
Ações já realizadas
- Divulgação de informações de como gerenciar um centro acadêmico. Vide http://www.gme.ceue.eng.br , já em atividade, que foi criado e, ainda que seja aberto para outras pessoas contribuirem, em 2010 só foi atualizado por membros do Movimento Hermes, em especial Emerson Rocha Luiz, Leonardo Pitta Klein.
- Facilitação de comunicação com o Movimento Estudantil de Engenharia no país. Vide http://www.ceue.eng.br/brasil/gme.html.
- Realizado projetos que reançam a utilidade do CEUE, e por consequência, qualquer um que se utilize da imagem desde, como subcentros, dentro e fora da Universidade.
- Listado e catalogo departamento importantes dentro da UFRGS para certas ações e também com projetos de utilidade geral, de modo que, por demonstração de interesse de fazer bons projetos, tenham uma boa imagem da entidade CEU
- CPD-UFRGS
- AAAUFRGS
- SPH-UFRGS
- CPPD-UFRGS
Próximas ações a curto e médio prazo
Realizar ações ações que ainda estão pendentes e continuar e melhorar as relações e ações já iniciadas.
Ações a longo prazo
Tornar os subcentros tão fortes que, no futuro possa-se pensar até mesmo em um regime diferente de gerencia do CEUE, quer seja com maior participação dos Subcentros, ou mesmo em regime de coordenadorias destes diretamente na executiva do CEUE.